G Suite

G Suite
G Suiteで生産性アップ! コストダウン!

生産性アップ!コストダウン!

導入事例動画

株式会社ライフプラザフィナンシャルさまのG Suite 導入事例です。導入の目的から導入後のメリット、具体的な活用方法についてご紹介しています。

社内情報を有効活用し、コストや管理などのIT環境の課題を解決!!

G Suite(ジー スイート)とは Google の提供するコミュニケーションツールとコラボレーションツールがセットになったグループウェアとしても利用可能なオンラインアプリケーションパックです。

ウェブベースのアプリケーションなのでコンピュータへのインストールの必要もなく、インターネットへ接続していればウェブブラウザを使用してどこからでも安全にご利用可能です。

G Suite でのアカウント管理は、組織が所有している「会社名.com」などのドメインで行うことになります。

業務の効率化

従業員間のスムーズかつ活発なコミュニケーションは組織業務の効率化をもたらします。Gmail と Google カレンダー、Google グループを利用すれば従業員間の業務の連携を高め、コストと時間を大幅に節約することができます。

生産性の向上

新しいコミュニケーション機能を活用すれば、さらなる業務の効率化が実現できます。Google ドキュメントや Google ビデオ、Google サイトといった、従来のオフィスツールにはなかった新しいコラボレーション機能を持つツールを活用すれば、組織力を高め、企業あるいは部署の生産性をさらに上げることができます。

コストの削減

ウェブベースの G Suite を利用すれば、ハードウェアやソフトウェアを追加購入する必要がなく、管理コストも最小限に抑えることができるので、導入のための時間と費用を節約することができます。無料で様々な新機能が継続的に提供される大規模なアップグレードも他のメールシステムやグループウェアにはない魅力の一つです。

万が一の備え

G Suite のデータは全て Google のサーバーが保持しますので、コンピュータやハードディスクのクラッシュが起こったとしても、情報を失うことはありません。また、メールデータも Google のサーバー上にあり、従来の POP メールシステムの様にお手元のコンピュータへダウンロードしないので、セキュリティソフトによるウイルススキャンの時間も大幅に短縮出来ます。

高い信頼性

稼働率 99.9% というメールのSLA(サービス レベル保証)により、ビジネスが中断されることがありません。お客様のデータは、信頼性が高く冗長性が確保された Google のデータ センターでホストされるので、セキュリティの確保されていないデバイス上に会社のデータを保持する必要はありません。

全てWebブラウザだけで、どこからでもデータにアクセス&共有可能

ワークスタイルを変える。安心、安全、オンラインアプリケーション。
G Suite を導入することで、IT コストを削減できるだけでなく、社員の生産性を高めることができます。 自社または独自ドメイン名を利用し、Gmail だけでなく、Google ドキュメント、Google サイトなどの各種サービスを、1 ユーザあたり年間 6,000 円(税抜)のみでご利用頂けます。

Gmail

Gmail は、ユーザーの生産性を高めるように設計されています。25GB分の保存容量があるので、何も削除する必要はありません。強力な検索機能を使用して何でも見つかります。ラベルとフィルタを利用して、メールを適切に整理できます。また、インターネット環境が整っていればどのようなパソコンや携帯端末からでもアクセスできます。メールの他、テキスト、ボイス、ビデオチャットも利用することができます。

カレンダー

1 日の予定をカレンダーで整理して、予定の通知を携帯端末や受信トレイで受け取ることができます。ファイルやドキュメントを予定に添付しておけば、資料を手に会議に臨むことができたり、訪問先の住所を登録しておけば、Google マップ とも連携できるので、初めての訪問も安心です。カレンダーを共有すると、同僚の空き時間が簡単にわかります。全員に都合のよい時間を提示する、スマート スケジューリング機能も便利です。

ドライブ

Google ドライブは、ファイルの最新バージョンを 1か所に保管するための場所です。Mac、Windows、携帯端末(またはブラウザ)から利用でき、どこからでもアクセスできます。ユーザーがアップロードするファイル形式のほかに、Google ドキュメントも Google ドライブに保存されます。個々のファイルやフォルダ全体を共有する相手として、個々のユーザーやチーム全体を指定できるほか、顧客、ベンダー、パートナーと共有することもできます。

ドキュメント

ドキュメントには、文書、スプレッドシート、プレゼンテーションなどがあります。これらは最初から作成することも、既既存のファイルをアップロードしてオンラインで表示、共有、編集することもできます。Google ドキュメントは、チームでの作業向けに設計されていますので、複数のユーザーが同じドキュメントを同時に編集できるほか、チャットやコメントの機能が統合されているので、共同作業が容易になり仕事の効率が上がります。

サイト

ドキュメントを書くのと同じくらいの手軽さでサイト作成ができます。時間を節約できるように、多数のテンプレートも用意されています。チーム サイトを使用して、カレンダー、文書、プレゼンテーション、動画など、あらゆるものを整理できます。Google 検索が組み込まれているので、探しているものもすぐに見つかります。サイトの共有メンバーも簡単に指定できます。

サンロフトが行う、G Suite導入支援!

ビジネスの効率化に不可欠となった「クラウド・コンピューティング」。サンロフトでは、行動指針の「テクノロジーを親しみやすく。」の発想で、G Suite を核として、お客様の業種や規模に応じたIT活用をご提案します。サンロフトが行うG Suite 導入のご提案の特徴は、以下の3つにポイントがあります。

ポイント1 お客様の必要に応じて電話によるサポート体制をご用意


G Suite 導入時のアカウント手続きや、ご利用中のメールサービスからのデータの移行作業のほか、新しい作業環境でのメールの送受信や管理方法などについてのご質問を受け付けるサポートセンターをご用意できます。期間限定でサポートダイヤルを設ければ、システム担当者の負担を減らすと同時に利用者の皆さんの不安も解消し、スムーズな導入と運用が実現できます。

ポイント2 社内LAN環境整備やスマートデバイスの導入


サンロフトでは、パソコンやプリンタなどのハード販売や、ネットワーク構築・保守も行っております。無線LANやVPN環境の構築、データのバックアップやウィルス対策などのセキュリティ対策についてもご相談に応じます。また、サンロフトは、ソフトバンク法人携帯販売代理店ですので、法人様向けスマートデバイス導入のご相談に応じます。

ポイント3 Webサイトや業務システムを、G Suiteと連携


サンロフトには、Webサイトとシステム開発を手がける部門があることから、お客様の必要に応じて、サンロフトが提供中のWebサービスやシステムをG Suite 対応にしたり、お客様ごとに必要なアプリケーションを独自に開発してG Suite と連携させることができたりします。低コストなG Suite を導入することにより、業務システム環境の整備に予算を費やすことができます。