Đặc điểm của 就職活動 (shushoku katsudou) – Hoạt động tìm việc tại Nhật

   新卒者・新卒採用 Tuyển dụng người mới ra trường

 　Hầu hết các công ty tại Nhật đều tiến hành hoạt động tuyển dụng nhân viên mới bắt đầu từ tháng 4 hằng năm. Đối tượng tuyển dụng là các học sinh- sinh viên năm cuối sắp tốt nghiệp Trường Trung học Phổ Thông 高校, Trường Nghề 専門学校, Cao Đẳng 短大, và Đại Học 大学. Việc tuyển dụng đối tượng mới ra trường, chưa có kinh nghiệm làm việc như trên được gọi là 新卒採用 (shinsotsu-saiyou), phân biệt với キャリア採用 (kyaria-saiyou) hay 中途採用 (chuuto-saiyou) là việc tuyển những người đã tốt nghiệp và có kinh nghiệm đi làm. Hoạt động tuyển 新卒者 là hoạt động tuyển dụng độc đáo ở Nhật, bao gồm tổ chức internship (thực tập-tham quan công ty), giới thiệu công ty để thu hút học sinh sinh viên cho đến tổ chức thi đầu vào, phỏng vấn và cuối cùng là thông báo kết quả. Đây là hoạt động tuyển dụng được các công ty đầu tư công sức nhất để vừa có thể tuyển được nhân viên tốt và cũng là một cơ hội để công ty quảng bá hình ảnh.

    Bắt đầu làm việc từ tháng 4

Khác với Việt Nam và các nước trên thế giới, năm tài chính của Nhật kết thúc vào tháng 3 và bắt đầu vào tháng 4. Vì vậy, học sinh tốt nghiệp vào tháng 3/2022 thì sẽ chính thức bắt đầu hoạt động xin việc (gửi hồ sơ và dự thi) từ tháng 3/2021, tức là sớm hơn 1 năm so với thời điểm tốt nghiệp đại học. Tuy nhiên, đối với những du học sinh nhập học vào tháng 10 và tốt nghiệp vào tháng 9, chắc hẳn các bạn sẽ thắc mắc rằng vậy mình bắt đầu xin việc từ khi nào là hợp lí? Câu trả lời đó là hãy bắt đầu từ tháng 3 cùng năm bạn sẽ tốt nghiệp. Cụ thể, nếu tháng 9/2021 bạn dự định tốt nghiệp thì hãy bắt đầu gửi hồ sơ xin việc từ tháng 3/2021 để tháng 4/2022 bắt đầu đi làm nhé!

    ポテンシャル採用　 Tuyển dụng dựa trên tiềm năng- tiềm lực

　Tuyển dụng dựa trên tiềm lực tức là các công ty sẽ không yêu cầu ở sinh viên phải có kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm làm việc hay khả năng phân tích giải quyết vấn đề. Họ sẽ quan sát và đánh giá về mặt tính cách, cách giao tiếp, những thành tích hoạt động của cá nhân khi đang đi học để phán đoán người này có hợp với công ty, công việc này không. Các năng lực mà công ty yêu cầu nhiều nhất ở du học sinh đó là: Kỹ năng giao tiếp コミュニケーション力, Sự chủ động 主体性, Tinh thần thử thách チャレンジ精神,… (tham khảo biểu đồ). Vì vậy, hãy đừng lo lắng là mình học trái ngành trái nghề mà ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường các bạn hãy trau dồi những kĩ năng mềm nhé!

Tiến hành xin việc

Bí quyết để du học sinh xin việc thành công ở Nhật đó chính là : Bắt đầu hoạt động xin việc sớm từ sớm!

Học sinh Nhật thường bắt đầu chính thức xin việc vào tháng 4 của năm thứ 3 trên trường đại học, tuy nhiên đối với du học sinh chúng ta hãy cố gắng bắt đầu từ năm 2 hoặc ngay cả từ năm 1 để có nhiều cơ hội trải nghiệm thực tế tại các công ty, phân tích bản thân, chuẩn bị trước tinh thần cũng như kĩ năng cần thiết để đi xin việc.

Hãy tham khảo Bảng thời gian dưới đây để nắm được thời gian đi xin việc nhé!

Nguồn: Jasso

Cụ thể:

Nếu tốt nghiệp vào tháng 3/2022 thì trình tự xin việc được khuyến khích như sau:

7/2021~2/2022: Tham gia internship tìm hiểu công ty

• Đăng kí tham gia Internship tại những công ty bạn có hứng thú để có cơ hội tìm hiểu kĩ về nội dung công việc, không khí làm việc trong công ty,.. những điều mà không thể thấy được trên internet. Hãy cố gắng đi vào kì nghỉ hè và kì nghỉ xuân.
• Chuẩn bị bằng N1, Toeic để nộp hồ sơ thì trong thời gian này cũng hãy tranh thủ đăng kí thi nhé
• Song song với việc đi Internship, hãy nghiên cứu về các ngành nghề và đặc biệt là Phân tích Bản thân (自己分析) để làm rõ bản thân mình muốn làm nghề gì, hợp với công việc gì và mong muốn vào một môi trường như nào nhé
• Tham gia các buổi học Hướng dẫn viết Entry sheet (hồ sơ lý lịch), luyện tập kĩ năng phỏng vấn… ( được tổ chức ở trường của bạn hoặc đăng kí các lớp trên マイナビ, リクナビ). Khuyến khích các bạn thường xuyên cập nhật thông tin tại 就職支援室 của trường bạn!
• Tham khảo đề SPI và luyện tập (kì thi tuyển chọn đầu vào)
• Đối với những bạn ở Shizuoka, muốn xin việc trong tỉnh Shizuoka thì hãy check ngay những trang thông tin dành cho du học sinh trong tỉnh Shizuoka sau nhé!

ふじのくに留学生就職促進プログラム

新卒のかんづめ

ふじのくに地域・大学コンソーシアム

静岡産業大学　就職情報サイトリンク集

3/2022~6/2022: Chính thức nộp đơn xin việc – Tham gia kì thi tuyển chọn – Phỏng vấn

• Sau khi đã tham gia các buổi 会社説明会, internship chọn ra những công ty mà bạn thích và bắt đầu điền hồ sơ lí lịch （エントリーシート・履歴書提出）. Tùy từng công ty sẽ có những mẫu đơn khác nhau, ngày nhận hồ sơ khác nhau nên hãy để ý cập nhật trên trang web của họ nhé.
• Phần lớn các công ty sẽ tổ chức kì thi tuyển đầu vào bao gồm kì thi 適性検査 (Test độ thích hợp của bạn với công ty), 筆記試験 (bài thi viết) và 面接試験 (kì thi phỏng vấn) từ tháng 4 đến tháng 9. Các công ty lớn thường có nhiều vòng tuyển chọn (từ 3~4 vòng) còn đối với những công ty nhỏ khoảng 2~3 lần tùy vào từng công ty. Thứ tự thường sẽ là: Nhận đơn-loại đơn -> Kì thi viết -> Phỏng vấn nhóm -> Phỏng vấn cá nhân với trưởng phòng -> Phỏng vấn với ban giám đốc.

6/2022~10/2022: Nhận thông báo trúng tuyển

• Thông báo Trúng tuyển (内定通知 – naitei tsuchi) sẽ được gửi trong khoảng từ tháng 6~10
• Sau khi nhận được Giấy trúng tuyển chính thức, bạn sẽ làm thủ tục chấp nhận 内定 và nhận được các giấy tờ từ công ty để làm hồ sơ đăng kí Tư cách lưu trú mới.

　Đối với các bạn tốt nghiệp tháng 9 ( cụ thể như ở phía trên là 9/2021) thì cũng hãy tiến hành quá trình xin việc như các bạn tốt nghiệp tháng 3/2022 nhé! Các bạn sẽ có 6 tháng “rảnh rỗi” cho đến tháng 4/2022 chính thức vào công ty. Tuy nhiên, đây cũng chính là điểm rất “lợi” bởi các bạn sẽ có thời gian tranh thủ nghỉ ngơi trước khi vào môi trường mới, có thể tranh thủ học lấy bằng lái xe hoặc tham gia những hoạt động mà mình hứng thú trước khi trở thành “người của xã hội”!

Đối với học sinh Nhật, quá trình xin việc tại Nhật là một quá trình đầy gian nan và đầy căng thẳng, vậy nên đối với những du học sinh như chúng ta sẽ càng cảm thấy nặng nề và khó khăn hơn. Tuy nhiên, nếu có một sự chuẩn bị về tâm lý tốt, nắm bắt được tiến trình và lập kế hoạch xin việc thì mình tin rằng chắc chắn sẽ thành công đấy! Chúc các bạn có một mùa xin việc thật hiệu quả và đặc biệt là không stress nhé!