“Internship” – Cơ hội vàng để trải nghiệm thực tế công ty

Internship (インターンシップ/インターン) là một chế độ mà học sinh/ sinh viên được thực tập, nghiên cứu tại các xí nghiệp, công ty trong một thời gian nhất định (từ nửa ngày cho đến 6 tháng tùy vào từng công ty). Nói cách khác, internship là sự trải nghiệm thực tế thử làm việc tại xí nghiệp, công ty trong một thời gian ngắn để biết mình có hợp với công ty, công việc đó hay không. Có rất nhiều các công ty ở Nhật dành nhiều đặc quyền thi tuyển cho sinh viên tham gia intern của họ như: Miễn vòng hồ sơ, miễn phỏng vấn nhóm, hay có những công ty sẽ có thể nhận bạn luôn làm nhân viên chính thức khi trong kì intern dài hạn,…

Có những loại Internship nào?

Internship ở Nhật được chia làm 3 loại chính:

1. Intern được thực hiện như một môn học chính quy ( có tính tín chỉ ) : Trong những giờ học Hướng nghiệp (キャリア教育・キャリアデザイン) của trường đại học, các bạn sẽ được giới thiệu và được tham gia những intern của các doanh nghiệp liên kết với trường. Nếu hoàn thành xong kì internship này các bạn sẽ được tính tín chỉ như một môn học.
2. Intern được thực hiện ngoài môn học chính quy (hầu như không được tính tín chỉ): Đây là những intern mà bạn sẽ tìm được thông tin ở phòng hỗ trợ sinh viên tìm việc làm hay trên bảng thông báo tại trường học. Đây là intern không được tổ chức theo giờ học, vậy nên thường sẽ không được tính tín chỉ.
3. Intern được tổ chức độc lập của các xí nghiệp, công ty mà không liên quan đến trường đại học: Bạn có thể tìm thông tin tại các trang cung cấp thông tin việc làm, intern như マイナビ, リクナビ,… Hoặc thông qua các tổ chức hỗ trợ du học sinh xin việc, hội thảo xin việc （同窓会） hoặc thông qua người quen, nhờ bạn bè giới thiệu.

Các hình thức Internship:

Có 4 hình thức Intern như bảng sau

*Ngoài ra, do ảnh hưởng của Covid-19, gần đây các công ty có xu hướng chuyển sang tổ chức Intership online qua Zoom, Microsoft Teams. Học sinh, sinh viên tham gia

Làm thế nào để có được một kì Internship hiệu quả?

Tham gia Internship là bước rất quan trọng để bạn xác nhận với bản thân rằng mình có hợp với ngành nghề, với công ty mà mình đang để ý không. Vì vậy, để không bị lan man và lãng phí thời gian, hãy có một kế hoạch đi internship thật chi tiết và ý thức hành động theo những điều sau nhé!

Thiết lập mục tiêu cá nhân khi đi Intern

Trước hết, bạn cần phải xác định rõ mục đích tham gia intern lần này và mục tiêu để hoàn thành nó.

Để làm được như vậy, chúng ta cần liệt kê ra những tiêu chuẩn và mong muốn của bản thân yêu cầu dành cho công ty.

• Tiêu chuẩn: Công ty đó phải phù hợp những tiêu chí gì của bạn. Ví dụ: Tiêu chuẩn của bạn là ít nhất lương phải trên bao nhiêu? Office có sạch sẽ đẹp đẽ không? Cách ga bao nhiêu km? Có đối tác với Việt Nam không? v.v… Những yếu tố cơ bản này càng cụ thể thì càng giúp bạn loại bỏ những công ty không phù hợp với tiêu chuẩn ra khỏi “vòng loại” để có quyết định nhanh chóng sẽ đi công ty nào nhé!
• Mong muốn: Khi đã quyết định được sẽ đi intern ở đâu, hãy liệt kê ra những mong muốn, việc muốn làm khi tham gia intern. Ví dụ: Muốn được trải nghiệm gì khi tham gia intern? Muốn biết nhiều về điều gì? Có thể thực tế trải nghiệm công việc không?.. Việc này sẽ giúp bạn chọn được loại intern phù hợp với mong muốn và có được ý thức về hành động bản thân muốn làm trong kì intern hơn.
• Mục tiêu: Sau khi đã quyết định đi intern tại đâu, hãy viết ra mục tiêu mà bạn muốn đạt được trong lần intern đó. Lấy ví dụ bạn đăng kí đi intern của một công ty IT. Mục tiêu đặt ra đó là: Hiểu được bức tranh về ngành nghề IT, ví trí của công ty đó trong ngành nghề? Nắm được nội dung công việc vị trí mà mình ứng tuyển thông qua nghe thuyết minh và trò chuyện với senpai. Đặc biệt, trải nghiệm được không khí làm việc tại văn phòng,…

Quan sát và đặt câu hỏi mọi lúc mọi nơi

Hãy chăm chú quan sát và tích cực đặt câu hỏi nhé! Intern sẽ là cơ hội quý báu để bạn trực tiếp được hỏi, được giải đáp những thắc mắc của mình mà không thể tìm kiếm trên mạng internet. Dù đó là câu hỏi về tiền lương, tiền thưởng, ngày nghỉ phép có xin được dễ hay không, thời gian làm quá giờ,.. – những câu hỏi mà bạn thường nghĩ là thất lễ nếu hỏi ra, thì bạn đừng lo, hãy đừng ngần ngại hỏi nhé!

Khả năng đặt câu hỏi cũng là một trong những kĩ mà nhiều công ty yêu cầu ở nhân viên. Vì vậy, nếu bạn tích cực đặt câu hỏi sẽ để lại ấn tượng tốt cho công ty đấy!

Truyền tải sự biết ơn và giữ liên lạc

Trong lúc tham gia intern, việc cảm ơn công ty khi họ đã giới thiệu và dạy mình nhiều điều mới là rất quan trọng. Hơn nữa, sau khi kết thúc intern, các bạn hãy chủ động viết email cảm ơn công ty vì đã giúp đỡ mình trong thời gian thực tập nhé! Hãy lưu giữ danh thiếp và thông tin liên lạc của phòng nhân sự để tiện cho sau này có thể liên lạc khi xin việc chính thức. Cảm ơn qua mail sau khi kết thúc intern là một hành động tuyệt vời để truyền tải sự biết ơn và gây được một ấn tượng tốt đẹp đấy!

Đánh giá khách quan công ty, đối chiếu lại với tiêu chuẩn của bản thân

Sau khi đi intern, hãy một lần nữa nhìn lại và đối chiếu với Tiêu chuẩn, Mong muốn và Mục tiêu của bạn đã đề ra trước đó. Đối chiếu từng mục xem, công ty này hợp với bạn ở những điểm nào, không hợp ở điểm nào, đặc biệt bạn thích nhất công ty này ở điểm gì? Điểm này có hợp với Tiêu chuẩn lớn nhất của bạn không? Cứ khi vậy, cho đến khi tham gia được một số lượng công ty nhất định, bạn sẽ có thể đối chiếu được đâu là công ty hợp với Tiêu chuẩn bạn đề ra nhất. Việc đánh giá các tiêu chí toàn diện là một điều rất tốt, tuy nhiên, sẽ khá khó để có thể thỏa mãn tất cả các điều kiện. Vậy nên, hãy chọn công ty nào có thể thỏa mãn điều kiện của bạn nhiều nhất, và đặc biệt đừng bỏ qua trực quan, cảm xúc của bản thân về công ty đó nhé!

Internship sẽ là những trải nghiệm rất thú vị và bổ ích nếu như chúng ra có kế hoạch rõ ràng để chinh phục chúng!

Chúc các bạn có những kì intern thật đáng nhớ!