○ 社員に聞いてみた！日報を書くときのマイルールは？ ○
こんにちは。
（株）サンロフトで人事を担当している鈴木です。
６月から始めたこのメルマガ。
前回は新入社員の成長を支援するために
私たちができることは何か？
それは、小さなコミュニケーションで
フィードバックをたくさんすることではないか
ということを話題にしました。
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さて、今日は「 仕事観」をテーマにしてみます。
日々、メンバーの日報を読んでいると、
それぞれの顔や仕事ぶりが浮かんできます。
記入の仕方に個性が出るものなんですよね。
それがおもしろいなといつも思っていて、
先日、部門ミーティングを開いたとき、
メンバーに日報の書き方とこだわりを聞いてみました。
すると、やっぱりそれぞれに
「 マイルール」があるとわかりました。
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「朝や夕にまとめて書く」とか「随時記録していく」など、
記入のリズムに関するルールのほかに、
「事実をしっかり整理してから書く」
「成果、課題、次のアクションを書く」
「長くなり過ぎず、そっけなくならないように書く」
「硬くなり過ぎず、ラフになり過ぎないように書く」
「おなじ仕事をする人の参考になるように書く」
など、様々なマイルールが語られました。
メンバーの仕事ぶりを知っている私としては
それぞれのマイルールを聞いて納得感がありました。
また、それを語っているメンバーの様子が
とても頼もしく見えたのです。
あなたは、それを大事にしているんだよね
ということを、シェアしてもらったような時間でした。
そして、それこそがメンバーの「仕事観」なのだと感じました。
○ 日報から社員の仕事観がわかる！ ○
仕事は毎日の積み重ね。
それぞれにドラマがあるのだと推察します。
それを振り返り、工夫してまとめているメンバーの姿を思うと、
日報がとても愛おしいものに思えてくるから不思議です。
日報を導入するきっかけは、
生産性の向上や社内の情報共有だというケースが大半でしょう。
また、日報に仕事観が表れるようになるまでには
少し時間が必要かもしれません。
ただ、他の人の日報を読んだり、
毎日日報を書いたりしているうちに
それが実現していくような気がします。
ひょっとすると、 日報を書く習慣を通じて
仕事観ができていくのかもしれない
なんていうことも思いました。
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テレワークも進み、スケジュールの都合で
顔を合わせて言葉を交わす時間も限られていますが
管理職としては
メンバーたちが大事にしたいことを少しでも理解し、
対話をしていけたらと思う今日この頃です。
そして、 私の仕事観も
日報を通じて伝えていけたらと思うのでした。
皆さんはいかがですか？
nanotyがご縁でつながる者同士、
お時間のあるときに意見交換できたらいですね。
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